Gemeente Gemeente Hove

Vacature administratief medewerker thuisdiensten C1-C3 (vervangingscontract 1/5)

Als administratief medewerker thuisdiensten voer je hoofdzakelijk administratieve taken uit ter ondersteuning van de thuisdiensten.
- Volgen van de werkvergaderingen van de gezinszorg/poetsploeg en verslagen maken.
- Nieuwe dossiers en herzieningen ingeven in neptunus/genius.
- Voorbereiding facturatie en personeelsadministratie:
- Wekelijkse planning juist zetten in facturatie.
- Maandelijks verwerken aftekenlijsten poets – en verzorgend personeel.
- Op punt houden online aanwezigheidssysteem.
- Facturatie klaarzetten op basis van de aftekenlijsten.
- Telefonische permanentie en planning gezinszorg en poetsdienst aanpassen.
- Verdelen post personeel poets – en gezinszorg.
- Administratie met betrekking tot verhuur bejaardenwoningen en plaatsingsdossiers.
- Eerste nazicht maandelijkse facturen plaatsingsdossiers (medische attesten kopiëren en opsturen).
- Algemene praktische ondersteuning (opzoekwerk, telefoneren, organisatie teamdagen, thuiszorgfeest…)

AANWERVINGSVOORWAARDEN
- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs
- Goede kennis van Excel, word, outlook.
- Zeer goede kennis van het Nederlands

AANBOD
- Flexibele uurregeling
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques 7 EUR
- Terugbetaling kosten woon-werk verkeer met openbaar vervoer
- Fietsvergoeding woon-werk verkeer
- 2de pensioen pijler (2%)
- Gunstige vakantieregeling

WAAR EN HOE SOLLICITEREN brief + cv
- Via mail: kandidaturen@hove.be 
- Per brief: Lokaal bestuur Hove – Personeelsdienst, Geelhandlaan 1 te 2540 Hove
- Solliciteren is mogelijk tot en met zaterdag 29 februari 2020.
- Uren te presteren op dinsdag voormiddag en vrijdag voormiddag.
- Startdatum is voorzien op 1 april 2020.

Gepubliceerd op  ma 03 feb 2020