Gemeente Gemeente Hove

Vacature administratief medewerker personeelsadministratie

  • voltijds (38 uur/week)
  • vervangingscontract (moederschapsrust): opstart september 2019 tot januari 2020 met kans op verlenging
  • niveau C1-C3
  • glijdende uurregeling

Samen met de andere collega’s van het team sta je in voor de vlotte afhandeling van algemene administratieve taken, alsook de loon- en personeelsadministratie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit behelst het beheer van de volledige personeelsdossiers van alle medewerkers van het gemeentebestuur, het OCMW en het gemeentelijk onderwijs (basisschool en deeltijds kunstonderwijs) van Hove. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor onze werknemers inzake personeelszaken.

Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van prestaties en afwezigheden, de verwerking van allerlei documenten inzake sociale zekerheid, de opvolging van het vormingsbeleid en de ondersteuning van je leidinggevende.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie binnen de dienst Personeelsadministratie en Secretariaat die het centrale aanspreekpunt voor al onze medewerkers is.

Profiel:

  • houder zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig
  • bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties:

  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
    Loonstrookjes controleren
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
    De wettelijke aangifte indienen
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Contactvaardig zijn
  • Zelfstandig werken
  • Leervermogen hebben
  • Omgaan met stress
  • Plannen (= ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Regels en afspraken nakomen

Aanbod

  • vervangingscontract (moederschapsrust)
  • Opstart september 2019 tot januari 2020 met kans op verlenging
  • flexibele uurregeling
  • gunstige vakantieregeling (regeling publieke sector - 35 dagen)
  • maaltijdcheques 7 EUR
  • terugbetaling kosten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • fietsvergoeding
  • 2de pensioenpijler (2%)
  • diensten bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit; beroepservaring in de privésector of als zelfstandige, die rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie, kan in aanmerking worden genomen (mits voorlegging van de nodige bewijsstukken).

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR HOVE 
GEELHANDLAAN 1 2540 HOVE 

Vereiste studies

 

  • TSO 3de graad: Studiegebied Handel
  • ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
  • BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel

 

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: personeel@hove.be

Per brief:

Gemeentebestuur Hove

t..a.v. Personeelsadministratie

Geelhandlaan 1 

2540 Hove