Gemeente Gemeente Hove

Elektronische identiteitskaart (eID)

Met een Belgische identiteitskaart (eID) kan je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kan je in het buitenland je nationaliteit en identiteit bewijzen.

In de eID zit een microchip gebouwd waarmee je:

  • je identiteit online kunt bevestigen;
  • documenten elektronisch kan ondertekenen.

Vingerafdrukken

Sinds 16 november 2020 zijn we overgeschakeld naar nieuwe identiteitskaarten waar ook vingerafdrukken opstaan. Bij het aanvragen van de kaart worden je vingerafdrukken geregistreerd. Wanneer je de kaart komt afhalen worden je de vingerafdrukken opnieuw gescand. Op dat moment wordt er gecontroleerd of er geen identiteitsfraude gepleegd wordt. Dit heeft als gevolg dat iedereen zijn eigen identiteitskaart moet komen afhalen.

Uitzondering: wanneer je niet in staat bent om je vingerafdrukken te laten scannen of je bent niet mobiel, dan moet je ons een medisch attest bezorgen waar dit op vermeld staat. Zo kunnen we ook je identiteitskaart in orde brengen.

Geldigheidsduur

Sinds 1 maart 2014 is de geldigheidsduur van een eID 10 jaar. Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van de kaart.

Uitzondering

  • de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar: 6 jaar geldig.
  • de eID voor personen vanaf 75 jaar: 30 jaar geldig, maar het certificaat voor de elektronische handtekening moet wel om de 10 jaar vernieuwd worden.

Pin- en puk-code

Bij de aanvraag van je eID krijg je via de post een brief met een pin- en een pukcode.

  • Je hebt de pincode nodig elke keer je je eID wilt gebruiken.
  • Je hebt de pukcode nodig om je pincode de eerste keer in te stellen of als je je pincode niet meer weet, wilt wijzigen of deblokkeren.

Voorwaarden

Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, ontvangen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden. Je kan uiteraard ook zelf het initiatief nemen om vanaf 12 jaar een eID aan te vragen. 

Vanaf 15 jaar ben je ook verplicht om je identiteitskaart altijd bij je te hebben.

Hoe aanvragen ?

Aanvragen

Vanaf de leeftijd van 12 jaar ontvang je, van de gemeente waar je woont, automatisch een oproepingskaart om je eID bij de dienst Burgerzaken van je gemeente aan te vragen.

Ook als de geldigheidsperiode van je eID verloopt, ontvang je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen.

Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om je eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat je oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Hebt je 3 weken voor de vervaldatum van uw eID nog geen oproepingsbrief ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij je gemeente een nieuwe eID aan.

In een aantal andere gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij je gemeente:

  • als je eID verloren, gestolen of beschadigd is;
  • als je pasfoto niet meer gelijkend is;
  • als je van naam of geslacht verandert;
  • bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping;
  • als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.

Je gaat vervolgens met je oproepingskaart en je huidige identiteitskaart naar je gemeente voor de aanvraag.

Is je eID gestolen? Meld de diefstal van je eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van je gemeente).

Afhalen

Je ontvangt (ongeveer 2 weken na de aanvraag) per post een pin- en pukcode en dat wil zeggen dat je identiteitskaart klaar ligt. Je maakt een afspraak om deze persoonlijk af te halen.

Deze pin- en pukcode is nodig om de ‘elektronische handtekening’ te kunnen gebruiken en de kaart te activeren. Neem deze brief met de codes dus mee naar het gemeentehuis als je je eID afhaalt. Je pincode kan je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wenst.

In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met levering binnen één tot twee dagen. Let op: hiervoor betaal je wel een hogere kostprijs. Neem voor meer info contact op met je gemeente.

Kostprijs

  • Gewone procedure: 23,10 euro (idem in geval van verlies of diefstal)
  • Spoedprocedure (1 of 2 werkdagen): 138,80 euro
  • Superspoedprocedure (1 werkdag - levering in Brussel): 175,70 euro

Uitzonderingen

Belgen in het buitenland

Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.

Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak:

  • als u in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België
  • als u nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte
  • in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.

Wat meebrengen?

Bij de aanvraag van je eID breng je volgende zaken mee:

  • je oproepingskaart
  • je huidige identiteitskaart of het vervangattest (bij verlies of diefstal).

Het is niet meer nodig om een afgedrukte pasfoto mee te brengen. Aan het loket wordt een digitale foto gemaakt. De digitale foto's zijn gratis, recent en voldoen aan de gevraagde normen.

Je mag natuurlijk ook zelf een pasfoto meebrengen. Deze foto mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan alle normen waar een correcte pasfoto aan moet voldoen (https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/downloads/Fotovoorschriften.pdf of www.fotopaspoort.be)

Bij het afhalen van je eID:

  • je oude identiteitskaart
  • de pin- en pukcode die je thuis met de post ontvangen hebt.