De Kids-ID is een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar:
- Kids-ID bevat alle identiteitsgegevens van je kind én zijn of haar foto.
- Ook de namen van de ouders staan erop.
- De gegevens zijn zichtbaar op de kaart en zijn ook opgeslagen op een elektronische chip.
De Kids-ID is niet verplicht in België, maar wel voor reizen naar het buitenland. De kaart is:
- geldig in de meeste Europese landen en in sommige landen daarbuiten. In sommige landen moet het kind begeleid worden door een ouder of voogd of beschikken over een ouderlijke toestemming.
- verplicht in alle landen waar geen reispas verplicht is, dus waar je als volwassene ook gewoon met je identiteitskaart naartoe kan, zonder dat je een paspoort nodig hebt.
De Kids-ID is bovendien heel wat meer dan alleen een identiteitsbewijs en reisdocument. Dankzij de dienst Hallo Ouders biedt de kaart kinderen een extra bescherming in noodgevallen. Hallo Ouders maakt het mogelijk om telefonisch contact op te nemen met de ouders (of familie, vrienden, buren...) wanneer het kind in moeilijkheden verkeert.
Kinderen vanaf zes jaar kunnen de kaart ook gebruiken om veilig te surfen en te chatten op het internet. Ze kunnen zich online identificeren met hun Kids-ID en een pincode, maar ze kunnen geen documenten online tekenen.
Geldigheidsduur
Een Kids-ID is altijd drie jaar geldig. De Kids-ID blijft geldig tot de vervaldag ook al is je kind ondertussen 12 jaar geworden. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldige Kids-ID hebben, ontvangen pas een uitnodiging tot aanvraag van een eID ten laatste 1 maand voor hun Kids-ID vervalt.
De Kids-ID moet ook niet vervangen worden wanneer het kind verhuist. Het adres staat enkel op de chip vermeld en kan dus worden aangepast door de gemeente waarnaar het kind zal verhuizen.
Voorwaarden
Als je een Kids-ID wilt aanvragen, moet je aan enkele voorwaarden voldoen:
- je moet het ouderlijk gezag hebben over het kind;
- Je moet samen met het kind de Kids-ID aanvragen.
Hoe aanvragen ?
De aanvraag gebeurt op initiatief van de ouders en is enkel verplicht als je met je kind naar het buitenland gaat. Je vraagt de Kids-ID aan bij het gemeentebestuur waar het kind is ingeschreven. Het kind moet bij de aanvraag aanwezig zijn.
Wanneer je de Kids-ID aangevraagd hebt, krijg je volgende codes toegestuurd per post:
- een pukcode om de kaart te activeren;
- een pincode om de kaart te gebruiken voor elektronische toepassingen;
- een code 'contact ouders' om het cascadesysteem 'Hallo Ouders' te activeren.
Je neemt de codes mee bij het afhalen van de Kids-ID. Het kind moet niet aanwezig zijn bij de activering van de codes in het gemeentehuis.
Het aanmaken van de Kids-ID duurt 2 tot 3 weken. In drukke periodes kan de aanmaaktermijn oplopen. Vraag de Kids-ID dus tijdig aan, best een maand vóór je op reis vertrekt.
Wie te laat aanvraagt, kan nog rekenen op een spoedprocedure, maar de kosten voor die procedure liggen dan wel een stuk hoger. Neem voor de spoedprocedure zo snel mogelijk contact op met de gemeente.
Is de Kids-ID gestolen? Meld de diefstal van de kaart eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente).
Kostprijs
Gewone procedure (3 weken): 9,30 euro
Spoedprocedure (2 werkdagen) : 121,10 euro
Superspoedprocedure (volgende werkdag in Brussel): 158 euro
Uitzonderingen
Belgische kinderen in het buitenland
Belgische kinderen jonger dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een Kids-ID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van Kids-ID behandelen voor Belgische kinderen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Beide ouders moeten aanwezig zijn bij de aanvraag en ze moeten beiden het aanvraagformulier ondertekenen. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden).
Wat meebrengen?
Bij de aanvraag van een Kids-ID moeten de volgende personen aanwezig zijn:
- minstens 1 van de ouders die het ouderlijk gezag heeft over het kind
- het kind (of kinderen) waarvoor de Kids-ID wordt aangevraagd.
Bij de aanvraag moet u het volgende meebrengen:
- elektronische identiteitskaart (eID) van de ouder die de Kids-ID aanvraagt
- je oproepingskaart
- je huidige identiteitskaart of het vervangattest (bij verlies of diefstal)
Het is niet meer nodig om een afgedrukte pasfoto mee te brengen. Aan het loket wordt een digitale foto gemaakt. De digitale foto's zijn gratis, recent en voldoen aan de gevraagde normen.
Je mag natuurlijk ook zelf een pasfoto meebrengen. Deze foto mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan alle normen waar een correcte pasfoto aan moet voldoen (https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/downloads/Fotovoorschriften.pdf of www.fotopaspoort.be)
Uitzondering: voor kinderen onder de 3 jaar dient er nog steeds een recente pasfoto meegebracht te worden.
Bij het afhalen van de Kids-ID moet u het volgende meebrengen:
- de pin- en pukcode
- eventueel de vorige Kids-ID
Meer info
Is de Kids-ID gestolen? Meld de diefstal van de kaart eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of ID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken.